プライバシーポリシー
個人情報保護方針
教育情報パートナーズ株式会社は、行政支援事業、教育DX・ICT支援事業、エンジニア支援事業に携わる企業として個人情報の保護を事業運営の最重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律等に基づき次のとおり個人情報保護方針を定めています。当社の役員、従業員は、この方針のもと、適正な業務遂行に努めてまいります。
個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。個人情報の取扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲とすることを遵守し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）は、行いません。 また個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の管理と安全管理措置
個人情報の管理は、厳重に行います。また個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防措置を講ずるなどの防止に努め、是正措置を講じます。
法令等の遵守
当社は、取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針とその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社では、本方針のもと、構築した個人情報保護マネジメントシステムの的確な運用を継続し、継続的改善を実施します。
苦情および相談への対応
当社は、個人情報について、本人より自身の個人情報に対し、苦情およびお問い合わせを受けた場合は合理的な期間で対応いたします。個人情報に関するお問い合わせおよび個人情報保護方針に対するお問い合わせは、窓口は下記までお申出下さい。
＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
教育情報パートナーズ株式会社 本部
Tel: 03-6820-7091 Fax: 03-6730-2900
メールアドレス: info@kj-partners.co.jp
受付時間 平日9:00～18:00
以上
2025年6月12日制定
教育情報パートナーズ株式会社
代表取締役 民部田 昂樹
個人情報の取り扱いについて
■会社名
教育情報パートナーズ株式会社
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-2-3帝都青山ビル5F
代表取締役 民部田 昂樹
■個人情報保護管理者
教育情報パートナーズ株式会社 本部
代表取締役 民部田 昂樹
電話：03-6820-7091（代表番号）
■個人情報とは
個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等をいいます。
■個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
【保有個人データ】
（1）企業・取引先情報
- 契約管理および取引先との業務遂行のため
- 取引および事業運営の適切な管理のため
- サービスに関する情報提供および新サービスのご案内のため
- 債権管理および業務履行の記録管理のため
- 業務改善およびマーケティングのため
（2）業務関連情報
- 行政支援事業、教育DX・ICT支援事業、エンジニア支援事業の品質向上およびトラブル対応のため
- 備品発送および業務履行の記録管理のため
- 業務関連のお問い合わせ対応および改善のため
（3）求職者情報
- 採用選考のため
- 求職者との連絡および手続き業務のため
（4）顧客情報
- 業務内容の把握および業務実施記録の管理のため
- アフターサービスの提供およびサービス向上のため
（5）従業員情報
- 雇用管理および人事管理のため
- 給与支払いおよび福利厚生の提供のため
- 法令に基づく手続きおよび税務関連業務のため
- 健康状態の把握および業務上必要な配慮のため
- 業務用機器やアドレス帳情報の適切な管理・運用のため
（6）PMS関連情報
- 入退室管理およびセキュリティの確保のため
- 教育・研修の受講状況および理解度確認のため
（7）通話履歴
- 事業運営およびサービス品質向上のため
- 業務関連のフィードバック管理および運営分析のため
【それ以外で取得する個人情報】
（1）受託業務により取得した個人情報
- 受託した業務を適切に遂行し、管理するため
- 委託元からの指示および契約内容に基づく業務提供のため
（2）求人サイトから取得した情報
- 求職者への連絡および採用選考のため
- 職業紹介および人材マッチング業務のため
■個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱いを委託する場合は、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
■保有個人データの安全管理のために講じた措置について
組織的安全管理措置：
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの管理体制を確立しています。また、定期的に運用状況を確認するための点検・監査を実施し、継続的な改善に取り組んでいます。
人的安全管理措置：
個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施し、取り扱いルールの周知徹底を図っています。また、従業員には秘密保持契約を締結させ、個人データ漏洩防止に努めています。
物理的安全管理措置：
個人データを含む書類は、鍵付きキャビネットで保管し、不要になった書類は適切にシュレッダー等で廃棄しています。また、事務所内の入退室管理を実施し、部外者の立ち入りを制限しています。
技術的安全管理措置：
当社は、個人データを取り扱うシステムへのアクセス制限を設け、必要な従業員のみがアクセスできるよう管理しています。
■保有個人データに関する事項、開示・訂正・追加・削除・利用停止の申し立て
保有個人データに関する事項、開示、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供記録の開示については、下記の手続きにて対応させていただきます。
①開示等の請求等の申し出先
下記、問い合わせ先にて対応します。
②提出頂く書面
- 「開示対象個人情報申込書」をメールにて請求を受付し、手続き案内様式「個人情報の取扱いついて」（本資料）とともに郵送する。
- 申請者の本人確認書面と共に申請を受け付ける。
（窓口受け付け・郵送受付）
③本人または代理人の確認の方法
（本人）
- 登録された情報（住所）と同じ場合、又は他の利用時に本人確認としている手段によって確認された場合は、郵送受付を持って本人確認とする。
- 変更事項があった場合、本人を確認できる公的証明書等の写しの添付を求める。
（代理人）
- 代理行為を確認できる資料の写しと代理人本人を確認できる公的証明書等の写しの添付を求める。
（返却）
- 本人確認資料は、決定通知に際し、返却する。
- 返却手段は、予め本人に許諾を得た手段とする。
※いずれの場合も、手数料の徴収は致しません。
また、個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、および苦情・要望等についても、下記までご連絡ください。
【問合せ先】
教育情報パートナーズ株式会社
Tel: 03-6820-7091 Fax: 03-6730-2900
メールアドレス: info@kj-partners.co.jp
受付時間 平日9:00～18:00